Защита диссертации на совете
Вся работа по защите кандидатской диссертации условно делится на три части: это подготовка документов, защита и подготовка документов для отправки в ВАК.
Каждый этап можно подразделить на более мелкие этапы, о которых мы и поговорим.
Подготовка документов на предварительное рассмотрение работы
Эта часть делается вместе с научным руководителем (консультантом). На совет (кафедру) надо предоставить:
- Заявление соискателя.
- Личный листок по учету кадров с фотокарточкой, заверенной по месту работы.
- Заверенная копия документа о высшем или послевузовском профессиональном образовании для соискателя ученой степени кандидата наук.
- Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов.
- Диссертация и автореферат. Все экземпляры диссертации и автореферата подписываются соискателем на титульном листе диссертации и обложке автореферата.
- Заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель. Заключение оформляется в виде выписки из протокола заседания кафедры (лаборатории, сектора, отдела), утверждается руководителем организации и скрепляется печатью организации.
- Четыре почтовые карточки с марками с указанием адреса соискателя (на двух карточках) и совета, где защищается диссертация (на двух карточках). На оборотной стороне карточки с адресом совета в верхнем углу указывается фамилия, имя, отчество соискателя и ученая степень, на которую он претендует.
- На основании поданного заявления, диссертационный совет принимает/отклоняет работу для дальнейшего (предварительного) рассмотрения. Составляется протокол, в который включаются члены диссертационного совета именно по профилю поданной работы с целью предварительного ознакомления.
Решение комиссии
Эта комиссии выносит заключение на предмет соответствия/не соответствия диссертационного исследования указанным в теме специальности и отрасли науки, по которым будет проходить защита; насколько полно изложены материалы диссертации, а также назначаются оппоненты.
При положительном заключении комиссии, его рассматривает диссертационный совет и составляется итоговый протокол (проект). Затем диссертанту объявляют, что его работа принята к защите, назначаются официальные оппоненты, ведущую организацию, дату защиты. Также можно (и нужно) печатать автореферат.
Обратите внимание! Диссертационный совет может вынести отрицательное решение по той или иной работе. Причины: работа не соответствует ни одной из имеющихся специальностей и связанной (сопутствующей) отраслью науки, мало информации по работе в печати и специальных изданиях.
Но отрицательное решение и отзывы с заключениями не могут быть официальной причиной отказа принять диссертацию к защите.
Что потом?
После получения всех необходимых подписей от диссертационного совета о приёме к защите, диссертант получает разрешение печатать автореферат и предоставляет список, куда он будет рассылаться.
Это должно быть сделано не менее, чем за месяц до официальной даты защиты работы.
В такие же сроки автореферат должен быть передан в библиотеку при ВУЗе, где работает диссертационный совет.
Затем соискатель передаёт свою работу назначенным оппонентам и на предприятие (организацию), на примере которого и делалась работа.
Совет! Автору надо быть как можно ближе и к оппонентам, и к «производству». Правильная реакция на критику, замечания и пожелания – дополнительные плюсы при защите.
Рекомендовано в организации сделать небольшой доклад с вопросами и ответами. Замечания и предложения оппонентов и «производственников» также передаются на совет. По месту защиты соискатель должен вывесить официальное объявление: дата и время.
Одновременно с этим, диссертант делает максимально качественным доклад, заранее готовит ответы на вопросы и реплики научных оппонентов и предоставляет отзывы на автореферат. Последнее соискателю рекомендовано проконтролировать лично – чтобы эти бумаги вовремя попали на кафедру и в совет.
На день защиты учёный секретарь кафедры готовит явочный лист и др. документы для голосования. Внимание соискателю! Обязательно должен быть кворум. Проговорите этот вопрос с учёным секретарём. Комиссия диссертационного совета должна дать проект заключения.
Защита кандидатской диссертации на научном совете
Процесс защиты написанной работы после предзащиты проходит следующим образом.
- Председатель комиссии открывает заседание учёного (диссертационного) совета, учёный секретарь предоставляет документы и соискатель начинает доклад.
- По окончании подготовленного доклада, диссертанту задают вопросы по его работе, а его задача – дать максимально полные и исчерпывающие ответы.
Совет! Помните – лучше вас вашу работу никто не знает, поэтому не перегружайте свою речь заумными фразами. Это может быть истолковано не в вашу пользу.
- После того, как соискатель «выдержал экзамен» вопросами, слово даётся научному руководителю – он даёт характеристику работы и зачитывается отзыв из организации, на примере которой писалась диссертация; отзывы на автореферат – соискатель отвечает на замечания, которые есть в отзывах.
- Затем свои отзывы высказывают оппоненты.
- После приведения соискателем контраргументов начинается научная дискуссия между членами совета. По окончании – автору работы предоставляется заключительное слово.
Эта система по подготовке работы к защите и сам процесс защиты, позволяет диссертанту максимально хорошо подготовиться в плане ответов на замечания в отзывах.
После заключительного слова соискателя начинается тайное голосование. Условие получения заявленной научной степени – 2/3 голосов диссертационного совета «За».
После того, как будет утверждён протокол с результатами голосования, обсуждается проект заключения, где приводятся условно-тезисно важные и основные моменты проведённых исследований и их соответствие нормам ВАК. Оно принимается простым голосованием и объявляется соискателю.
Подготовка документов к отправке в ВАК
Заключительная, относительно не тяжёлая, но не менее важная часть работы. Прежде всего делается стенограмма процесса защиты. Потом сама диссертация и все необходимые документы передаются в информационный центр.
Для отправки в ВАК соискатель должен подготовить следующие документы:
- Стенограмма.
- Справка о выдаче диплома кандидата наук.
- Заключение диссертационного совета.
- Документ об отправке диссертации во ВНТИЦ.
- Учетная карта диссертации.
- Документы в ВАК должны быть отправлены не позднее тридцати дней со дня защиты.
Обратите внимание! На первом и третьем этапах большое значение имеет учёный секретарь диссертационного совета.
С учётом имеющегося у него опыта по подготовке документов и автореферата, нужно как можно тщательнее и быстрее выполнять всё, что он вам говорит.